本文へスキップ
ホーム ニュース About 業務一覧 採用案内 個人情報保護方針 Contact
イメージ写真4

個人情報保護方針

当社(クリエイトシステム株式会社)での個人情報の取扱について

 ・ 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)
 ・ 個人情報保護に関する基本方針(平成16年4月2日閣議決定)
 ・ 個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン
 ・ 雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針(平成16年厚生労働省告示第259号)
 ・ 雇用管理に関する個人情報のうち健康情報を取り扱うに当たっての留意事項
 ・ 情報サービス産業 個人情報保護ガイドライン
 ・ 個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001:2006)に遵守して行います。そのために、個人情報保護の方針策定、体制整備、計画、実施、点検・監査、改善の仕組みを構築し、個人情報保護マネジメントシステムとして実践していきます。

個人情報保護マネジメントシステムについては年1回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、適切に運用されていることを確認し、不備を見つけた場合には迅速に対応します。

個人情報の取り扱いについては、原則下記1.〜7.項のように行いますが、

 ・ 法令に基づく場合
 ・ 生命や財産を脅かすような緊急時
 ・ その他止むを得ない場合

等の例外事項の適用については、個人情報保護責任者の責任の下で行います。
当社個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方、当社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、弊社個人情報保護担当までご連絡お願いします。

電話 099-281-2686 9:00〜17:30
ファックス 099-281-2686 24時間受付
メール info@cscl.jp 24時間受付

1.体制

 ・ 当社取締役2名をそれぞれ個人情報保護管理責任者と個人情報保護監査責任者に任命します。
 ・ 部門の責任者を管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
 ・ 個人情報に関する教育責任者と苦情処理責任者を任命し、それぞれ社内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。
 ・ 派遣、出向も含め、従業者は個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。


2.同意の内容について

 同意を求める際には、以下の項目ついて通知します。
 a)利用目的。
 b)個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先。
 c)開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安。
 d)委託を行うか否かと、行う場合の主旨。
 e)第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先。


3.個人情報の取得について

 ・ 本人から個人情報を直接書面によって取得する場合には、個人情報の取り扱いについて、 事前に書面によって利用目的などを明示し、同意を得た場合のみ取得します。
 ・ 本人から個人情報を直接書面によってご取得する以外の手段で個人情報を取得し、その利用目的が公表されていない場合には、本人に通知し同意を得るか、利用目的を公表します。


4.保管・利用について

 ・ 利用目的に応じ個人情報を取り扱い、目的の達成に必要な範囲を超える取り扱いは行いません。
 ・ 利用目的を変更する場合には、本人から同意を得てから行います。
 ・ 外部からの安全管理については、当社「情報セキュリティ基本方針」の元、個人情報のリスクに応じて第三者からの個人情報の保護に努めます。
 ・ 内部的には、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確立を行います。
 ・ 個人情報の輸送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。


5.委託について

各個別方針や事前の告知で断りがない限り、個人情報の委託を行いません。委託をする場合には、事前に告知を行い、同意を得ます。その際、委託先名を公表しない場合には、当社の責任で委託先管理を行います。


6.第三者への提供について

各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報の提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、本人から同意を得てから行います。


7.個人情報の開示、訂正、削除について

各個別方針や事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除および利用停止に対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、各個別方針又は事前の告知で示します。